Набор и редактирование текста
Правила
набора текста на компьютере:
1.
Слово
– набор любых символов между пробелами;
2.
Абзац
– набор слов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, если нажать
клавишу <Enter>. Чтобы посмотреть, как выглядит этот символ, можно нажать
на на панели инструментов кнопку.
Так же выглядят символы конца абзаца. Это непечатаемые символы и на бумаге их не
будет.
3.
Перенос
текста по строкам происходит автоматически, поэтому клавишу <Enter> надо
нажимать только в конце абзаца.
4.
Между
словами ставим только один пробел.
5.
После
таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой,
вопросительный и восклицательный знаки обязательно ставится пробел, перед ними –
нет!
6.
Перед
и после дефиса пробелы не ставят, а вот тире обязательно в пробелах. Например,
“кое-как” пишется без пробелов, а “Зенит – чемпион!” с пробелами и компьютер
даже может сам из короткой черточки сделать длинное тире, если такая замена
установлена в настройках.
7.
Текст,
взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами. Пример в предыдущем
и следующем пунктах.
8.
Римские
цифры набираются латинскими заглавными буквами. Переход на латинский шрифт мы
знаем (либо клавишами <Ctrl>+<Shift>, либо кнопкой переключения
языка на Панели задач – внизу справа Ru/En).
Редактирование
документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его
ввода.
Редактирование
документа
- это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию
относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы
редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов
текста.
В Word 2007 имеются различные средства
для выполнения редактирования текста документа. Используется средство "перетащи и отпусти" (Drag and Drop);
применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер
обмена, "Найти и заменить", проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста
или группы команд для работы с текстом размещены на вкладке
Главная.
Редактирование
символов
На уровне редактирования символов
используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда
необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления
символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу
Backspace.
Редактирование
строк
К операциям редактирования для строк
относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в
одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки
используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу
Delete или Backspace.
Редактирования
фрагментов (непрерывной части текста)
Для удаления, вырезания, копирования и
перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью
команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого
надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и
переместить указатель мыши в требуемое место.
После выделения фрагмента его можно
копировать и перемещать следующими способами:
1.
используя
левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
2.
используя
правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
3.
с
помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать,
Вставить);
4.
с
помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном
тексте);
5.
с
клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C - копировать, Ctrl+V -
вставить).
Для отмены ошибочного действия в Word
применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится
на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие,
достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого
доступа размещена команда отмены откатки.
Вставка
специальных символов
В процессе редактирования можно вставить
в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре.
Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать
требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование
текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст
Средство Найти и Заменить (см.
Рис.1.5.1), расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить
процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой
команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров
форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Рис. 1.5.1 Средство Найти и Заменить
