Предварительный просмотр документа

1. Щелкните по кнопке «Предварительный просмотр». Для этого перейдите в Основное меню - Печать - Предварительный просмотр (см. Рис.1.15.1).

Рис.1.15.1 Кнопка «Предварительный просмотр»

Чтобы увеличить текст для просмотра, щелкните мышью в любом месте текста. Повторный щелчок – уменьшает масштаб изображения.

3. Щелкните по кнопке «Закрыть», чтобы вернуться в основной документ.

После того, как вы убедились, что документ выглядит так, как вам нужно, его можно распечатать.

В программе предусмотрено два режима печати:

1.     - печать всего документа

2.     - печать некоторых страниц документа.

Печать всего документа

1.     Включите принтер.

2.     Щелкните по кнопке «Печать» на панели инструментов (см. Рис. 1.15.2).

Рис. 1.15.2 Диалоговое окно Печать

Обратите внимание! Пока не распечатаются все страницы документа, а их может быть много (100, 200 и т.д.) принтер не успокоится.

Встречаются ситуации, когда нужно распечатать только некоторые страницы из многостраничного документа.

Печать некоторых страниц документа

1.     Включите принтер.

2.     Откройте меню «Файл» и щелкните по строке «Печать». А также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.

3.     В окне диалога «Печать» щелкните по строке «Номера».

4.     В соседнем поле справа напишите номера страниц (без пробелов между цифрами и знаками препинания).

5.     Щелкните по кнопке «ОК».

Важно! Опция «текущая» имеет маленький нюанс.

Текущей считается страница, на которой находится текстовый курсор.

При открытии документа по умолчанию он находится на первой странице.

Если вы прокручиваете текст, чтобы найти страницу, которую нужно распечатать, то курсор все равно останется на первой странице.

Чтобы сделать текущей страницу, которая у вас сейчас на экране, нужно по ней щелкнуть мышью в любом месте.

вернуться к вставке таблиц

наверх

перейти к выполнению упражнений