Форматирование страниц
С
помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается
информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться
печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова
ориентация выводимой на страницу информации.
Формат
страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы. Помимо
прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на
принтер.
Задание
формата бумаги
Для
того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие
действия:
1.
Открыть
пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно
“Параметры страницы”.
2. Раскрыть вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).
Рис. 1.8.1.
Параметры страницы
- В поле списка “Размер бумаги” выбрать подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода “Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.
-
В поле “Ориентация” выберите значения
“Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на
альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и
левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля
становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен
результат выбора.
-
В поле списка “Применить” определите
на какую часть документа распространяются выполненные
установки.
-
При необходимости нажмите кнопку “По
умолчанию”. В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне
документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами,
которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.
Установка
полей
Любой
документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого
пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить
величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по
отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры
страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля”
диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).
Определение
режима разбивки на страницы
В
нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима
разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую
разбивку страниц выключить нельзя.
1.
Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие”
.
2.
С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите
режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время
обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный
индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем
переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед
печатью.
При
автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно
обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может
понадобиться некоторое время для обновления разбивки.
В нормальном режиме просмотра в конце
каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная
линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.
